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系統(tǒng)概述
會議預(yù)約管理系統(tǒng)基于服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)（局域網(wǎng)、wifi、移動網(wǎng)絡(luò)等），支持本地服務(wù)器局域網(wǎng)內(nèi)使用或通過云服務(wù)器廣域網(wǎng)使用。使用本系統(tǒng)可以對各地會議室的使用情況、會議安排、時間及人員安排、設(shè)備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息進行收集與分析，將各種即時會議信息、圖文信息、音視頻信息等通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到各個終端顯示屏上顯示，方便迅速地更新會議信息并實時或定時發(fā)布，并可與中央控制系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室設(shè)備自動聯(lián)動開關(guān)和集中控制。利用本系統(tǒng)能有效解決會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等不合理的情況，最大限度的提高工作效率。
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，融合了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)技術(shù)、分布式計算技術(shù)和中央控制等技術(shù)，提供了一個集中、靈活、高效的會議信息預(yù)約發(fā)布和管理的統(tǒng)一平臺。
系統(tǒng)功能
采用B/S架構(gòu)，使用人員只需通過瀏覽器即可登錄系統(tǒng)使用；
支持會議室類型設(shè)置及多個部門的創(chuàng)建、修改；
支持多個會議室集中管理，可添加、修改和刪除會議室，并設(shè)置會議室狀態(tài)及配套設(shè)施等；
支持不同權(quán)限的會議角色創(chuàng)建，包括會議查看者、申請員、審核員及系統(tǒng)管理員；
支持不同用戶獨立權(quán)限設(shè)置，各司其職；
支持會議室預(yù)約申請，可設(shè)置預(yù)約時間段、會議主題和會議背景等；
會議預(yù)約支持自動審批和人工審批兩種模式；
自動審批模式下將自動通過時間段不沖突的所有預(yù)約請求；
人工審批模式下將由具備審核權(quán)限的用戶手動審核通過后該預(yù)約信息才能發(fā)布生效；
支持已預(yù)定會議查看，可撤銷或修改預(yù)定申請；
支持短信通知服務(wù)，會議預(yù)約成功可收到短信提示；
支持在預(yù)約的會議開始前顯示該場會議信息，并可聯(lián)動中控系統(tǒng)提前開啟會議室相關(guān)設(shè)備；
支持用戶待辦事項提醒功能；
支持會議保密制度，可設(shè)置1-10級保密等級，對應(yīng)等級權(quán)限的用戶方可查看；
保密會議的名稱和內(nèi)容等預(yù)約信息不會出現(xiàn)在公共顯示屏上，僅顯示 “已預(yù)定”；
每個會議室可添加多個顯示屏，可創(chuàng)建不同背景，支持顯示效果預(yù)覽；
支持顯示屏實時公告發(fā)布，公告內(nèi)容支持文本、圖片及視頻等形式，并帶預(yù)覽功能；
可一鍵發(fā)布公告內(nèi)容至勾選的多個會議室同時顯示，支持緊急插播和多條內(nèi)容輪播兩種方式；
已發(fā)布的公告可隨時暫停顯示或繼續(xù)發(fā)布，并支持定時發(fā)布功能；
支持中控系統(tǒng)場景控制功能；
支持查看所有會議室當(dāng)前的預(yù)定情況總覽；
支持會議室查詢統(tǒng)計功能，包括各會議室的使用次數(shù)及使用時長等；
支持會議室用后情況反饋，包括問題建議等詳細說明，并支持附件上傳反饋；
支持與第三方系統(tǒng)對接，如OA系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)等；
支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，可生成備份、下載備份及導(dǎo)入備份；
本系統(tǒng)可在本地服務(wù)器局域網(wǎng)中使用或搭建云服務(wù)器在廣域網(wǎng)中使用，支持內(nèi)網(wǎng)穿透
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